Control Union – Certifications

Zo werkt certificeren, verifiëren & nonconformities

The proof to your promise

    Hoe werkt certificeren en verifiëren?

    Bij Control Union geloven we dat betrouwbare certificering bijdraagt aan duurzaamheid, kwaliteit en transparantie binnen jouw organisatie, de keten en de sector. Of je nu actief bent in landbouw, textiel, energie of een andere sector: ons certificeringsproces helpt je aantoonbaar te voldoen aan internationale normen en standaarden. 

    Wat is het verschil tussen certificeren en verifiëren?

    Hoewel het proces vergelijkbaar is, is er een belangrijk verschil tussen certificeren en verifiëren. Beide starten met een aanvraag en voor beide processen wordt een audit (of pre-audit) uitgevoerd. Maar het eindproduct is anders:

    • Bij verificatie krijg je een overzicht van de huidige stand van zaken. We verifiëren ook als maatwerk, dus wat jij nodig hebt, niet per se volgens een standaard. Verifiëren kan eenmalig zijn, of juist periodiek uitgevoerd worden.

    • Het eindresultaat van een certificeringstraject is een certificaat. Daarmee toon je aan dat je voldoet aan de (wettelijke) eisen van het certificeringsprogramma. Certificaten kunnen een verschillende geldigheid hebben, maar voor vrijwel alle programma´s moet jaarlijks een audit worden uitgevoerd.

    Globaal certificering- en verifiëringsproces

    Aanvraag en voorbereiding

    Het certificeringsproces start met jouw aanvraag. Na ontvangst nemen we contact op om de wensen en behoeften van jouw organisatie te bespreken. Vervolgens bepalen we samen welke normen en standaarden van toepassing zijn. Op basis hiervan stellen we een op maat gemaakt voorstel op, inclusief de kosten en tijdsplanning.

    Vooronderzoek (optioneel)

    Voorafgaand aan de officiële audit kan een pre-audit worden uitgevoerd. Deze optionele stap helpt om inzicht te krijgen in eventuele knelpunten en biedt de kans om verbeteringen door te voeren voordat de daadwerkelijke beoordeling plaatsvindt.

    De audit

    Onze auditors bezoeken de locatie en/of beoordelen documentatie, afhankelijk van het type certificering. Tijdens deze audit wordt beoordeeld of de processen, systemen en producten voldoen aan de gestelde eisen. Transparantie en objectiviteit staan hierbij centraal. Het kan zijn dat we tijdens de audit samples nemen van producten.

    Beoordeling en certificering

    Na de audit wordt het rapport intern beoordeeld. Als aan alle voorwaarden is voldaan, ontvangt jouw organisatie het officiële certificaat. Dit bevestigt de naleving van de gekozen norm en is vaak essentieel binnen toeleveringsketens.

    Continu toezicht

    Certificering is geen eenmalige actie. Jaarlijkse audits en herbeoordelingen zorgen ervoor dat jouw organisatie blijvend voldoet aan de norm. Voor verifiëren bespreken we een termijn.

    Wij begeleiden je graag in dit continue proces met praktische ondersteuning en duidelijke communicatie. Control Union fungeert daarbij als certificeringspartner; we houden je op de hoogte van wijzigingen in regelgeving en denken mee wat jouw organisatie mogelijk nog meer nodig heeft op het gebied van aantoonbare ´good practices´.

    Hoe gaat Control Union om met non-conformities?

    We zijn als certification body tijdens inspecties op zoek naar ´conformity´, maar vinden soms ook non-conformities; bevindingen die niet in overeenstemming zijn met de gestelde eisen. Die moeten worden aangepakt. Deze non-conformities worden onderverdeeld op mate van ernst in ´minors´ en ´majors´. Het is essentieel dat dergelijke non-conformities worden gecorrigeerd voordat een certificaat kan worden afgegeven of vernieuwd.  

    Het is belangrijk te weten dat auditors geen advies kunnen geven hoe deze non-confirmities moeten worden opgelost. Daarmee zou onze onafhankelijkheid in het gedrang komen. Als certificeringspartner leggen we wel de norm nogmaals uit en vervolgens toetsen we de geïmplementeerde oplossingen opnieuw.

    Control Union – Certificering

    Klaar voor certificering?

    Neem contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen uw duurzame en kwaliteitsdoelstellingen te bereiken.

    Naam(Vereist)
    Consent

    .

    Control Union - supply chain