Onpartijdigheid, fraude, omkoping en geheimhouding
Integriteit, transparantie en vertrouwen
Bij Control Union staan integriteit, transparantie en vertrouwen centraal. Onze certificeringsprocessen zijn ontworpen om objectiviteit en betrouwbaarheid te garanderen. We letten daarbij strikt op onpartijdigheid, het voorkomen van fraude of omkoping en het waarborgen van geheimhouding.
Onpartijdigheid
Control Union hecht groot belang aan onpartijdigheid in al haar certificeringsactiviteiten. Onze procedures zijn gebaseerd op de principes van objectiviteit en integriteit. Een onafhankelijke Adviesraad, bestaande uit vertegenwoordigers van diverse sectoren zoals bosbouw, voedselproductie, energie en transport, adviseert het management over beleid en principes met betrekking tot onpartijdigheid. Deze raad ziet er ook op toe dat onze certificeringsactiviteiten vrij zijn van belangenconflicten.
Fraude en omkoping
Control Union hanteert een strikt beleid tegen fraude en omkoping. Tijdens audits worden objectieve bewijzen verzameld om te bevestigen dat het systeem (bijvoorbeeld het kwaliteitsmanagementsysteem) voldoet aan de relevante normen en dat de organisatie haar eigen processen en procedures naleeft. Auditors inspecteren faciliteiten, interviewen werknemers en managers, en controleren documenten en records om de effectiviteit en implementatie van het systeem te beoordelen.
We werken altijd via het ´vier ogen principe´ waarmee altijd minimaal twee personen bij een certificeringsbeslissing betrokken zijn. Tevens werken we bij Control Union met klokkenluidersregelingen. Mocht er onverhoopt sprake zijn van fraude of andere ongewenste zaken, kan dat anoniem gemeld worden, waarna er altijd verder onderzoek plaatsvindt.
Dat we onze principes met betrekking tot fraude of omkoping ook in de praktijk waarmaken, wordt weer gewaarborgd in onze accreditaties
Geheimhouding
Geheimhouding is een fundamenteel aspect van het certificeringsproces en van Control Union als organisatie. We begrijpen dat je tijdens een audit veel vertrouwelijke bedrijfsgegevens openbaart en dat het belang van geheimhouding daarom groot is. Control Union verplicht zich tot het vertrouwelijk behandelen van alle informatie die tijdens audits en certificeringsactiviteiten wordt verkregen. Alle gegevens worden gegarandeerd, veilig opgeslagen en uitsluitend gedeeld met bevoegde partijen. Deze toewijding aan geheimhouding waarborgt het vertrouwen van onze klanten en de integriteit van het certificeringsproces. Dat we aan deze geheimhouding en vertrouwelijkheid voldoen, wordt bevestigd door onze accreditaties.
Meer weten over onze certificeringsdiensten of heb je vragen over ons integriteitsbeleid?
Neem gerust contact met ons op. Wij staan klaar je te ondersteunen bij alle certificeringsbehoeften.
.
