Stock monitoring agreement – SMA

Wanneer voorraden als onderpand dienen, is het noodzakelijk de conditie en het volume regelmatig te inspecteren en vast te leggen om financiële risico’s te beperken. Een Stock Monitoring Agreement (SMA) biedt wereldwijd doorlopend inzicht in de staat en hoeveelheid van commodities en producten bij opslaglocaties.

Bij Control Union zijn we expert op het gebied van collateral management en verzorgen we deze periodieke verificaties. Wij zijn dé betrouwbare kwaliteitspartner en fungeren als externe ‘collateral desk’ voor banken en financiële instellingen.

Collateral Management Services

    Betrouwbaar collateral control

    Een SMA maakt van voorraadverificatie een gestructureerd, terugkerend proces in plaats van reactieve steekproeven. Control Union werkt onder ISO 9001-accreditatie, wat betekent dat elke inspectiecyclus gedocumenteerde kwaliteitsprocedures volgt en controleerbare dossiers oplevert. Dit kader biedt financierende partijen consistent, normgestuurd bewijs van de onderpandstatus over elke rapportageperiode.

    AdobeStock_802498458_Preview

    Stock Monitoring Agreement – SMA

    Continue controle & gestructureerde borging.

    AdobeStock_280169176_Preview
    1.

    Wereldwijd inspectienetwerk met brede, betrouwbare dekking

    Control Union beschikt over een internationaal inspectienetwerk met lokale inspecteurs die regionale opslagpraktijken kennen. Daardoor hoeft vrijwel geen enkel verificatieverzoek te worden afgewezen.

    2.

    Collateral desk, één coördinatiepunt

    Eén vast aanspreekpunt bij de Collateral Desk in Nederland coördineert alle geplande verificaties. Dat neemt de complexiteit weg van het aansturen van meerdere regionale kantoren.

    3.

    Lagere kosten per inspectie dankzij vaste planning

    Doordat inspecties een vast schema volgen, kan Control Union de inzet van inspecteurs efficiënt plannen en gunstigere tarieven bieden dan bij ad-hocverificaties.

    4.

    Flexibele scope en rapportage per overeenkomst

    Rapportage-inhoud en inspectiescope worden afgestemd op specifieke vereisten. Zo bevat elke overeenkomst precies de parameters die voor de financierende partij van belang zijn.

    5.

    Actieve opvolging na elk rapport

    Onze dienstverlening stopt niet bij het rapport. We bespreken de bevindingen met betrokkenen, actualiseren de documentatie en zorgen dat alles helder is vóór de volgende cyclus.

    Hoe een SMA werkt

    Een transparant en gestructureerd monitoringproces afgestemd op uw afgesproken inspectieschema.

    contentimg-warehouse-inspections

    Planning en coördinatie van inspecties

    Control Union vraagt de contactgegevens van het magazijn op en plant de inspectie rechtstreeks met de locatie, terwijl de financierende partij op de hoogte wordt gehouden.

    Interior of Grain Storage Facility Featuring Red Walls and Stockpiled Harvested Grains

    Voorraadcontrole op locatie

    Een lokale inspecteur voert de fysieke voorraadtelling uit, en stuurt kort na afronding een voorlopige update naar de opdrachtgever.

    Control Union – Certifications – Guidelines

    Rapportage en levering van inzichten

    Control Union levert het volledige verificatierapport binnen 72 uur op, met daarin hoeveelheid, conditie en gesignaleerde opslagrisico’s.

    The proof to your promise

    Financiële bescherming voor onderpandhouders

    Voorraadbewaking signaleert oneigenlijke onttrekking en schade in een vroeg stadium. Dat beschermt de waarde van het onderpand en geeft financiers controleerbaar bewijs van de goederenstatus.

    • Elke verificatiecyclus controleert op oneigenlijke onttrekking van goederen, zodat financierende partijen tijdig bewijs hebben dat het verpande onderpand op de opgegeven locatie aanwezig is.

    • Inspecteurs beoordelen opslagrisico’s en de conditie van de goederen, inclusief indicatoren voor bescherming tegen plagen, zodat kwaliteit gerelateerd waardeverlies zichtbaar wordt voordat het zich opstapelt.

    • Gestandaardiseerde rapportages over hoeveelheid, conditie en opslagrisico’s vormen een doorlopend nalevingsdossier dat interne audits en regelgevende vereisten ondersteunt.

    Stock monitoring measurement collateral
    De werkelijke waarde van voorraadverificatie zit niet in het rapport zelf, maar in wat het oplevert: inzicht, zekerheid en grip op risico’s. Dat is waar het verschil wordt gemaakt.
    Christian Diaz – Control Union

    Tools & methodes

    We passen geavanceerde meet- en analysetechnieken toe om nauwkeurige, onafhankelijke en financiële verificatie van voorraadvolumes en -conditie te leveren.

    • Volume inspecties

    • Drone-fotogrammetrie

    • 3D LiDar Scanning (Volumentric survey)

    • Tally & SketchUpBulk

    • Density (dichtheid) analysis

    • Smart seals

    Veelgestelde vragen

    De overeenkomsten zijn van toepassing op veevoer, landbouwproducten, biomassa en biobrandstoffen, steenkool, mineralen en ijzererts, cacao, meststoffen, bosbouwproducten, edelmetalen, melasse en plantaardige oliën, suiker, afval en recycling, groenten en fruit, en brandstoffen. Een pesticide control service kan hierbij worden geïntegreerd wanneer de aard van de goederen dat vereist.

    De financierende partij spreekt bij het afsluiten van het contract een vaste frequentie af. Dit schema bepaalt hoe vaak Control Union elke voorraadverificatiecyclus uitvoert.

    Rapporten gaan doorgaans naar alle partijen die de overeenkomst hebben ondertekend. In de meeste gevallen zijn de bank, de lener en Control Union betrokken partijen, wat transparant onderpandtoezicht voor elke belanghebbende waarborgt.

    Neem contact op met onze experts

    Vrijblijvend overleggen over de vele inspectie mogelijkheden? Laat het ons weten via onderstaand formulier. We nemen z.s.m. contact op.

    Control Union Contact

    "*" geeft vereiste velden aan

    Naam*
    Laat ons weten waar je aan denkt. Heb je een vraag voor ons? Stel hem gerust.

    Andere collateral services oplossingen

    Voorgaande bezoekers bekeken ook deze pagina’s.

    On-demand voorraad verificatie

    On-demand voorraad verificatie

    Magazijn due diligence

    Magazijn due diligence