Manager Financial Shared Service Center (circa 7 maanden)

Functieomschrijving

Manager Financial Shared Service Center (tijdelijke vervanging – circa 7 maanden)
Standplaats: Rotterdam
Start: 1 februari 2026

Dit is jouw opdracht
Tijdens de afwezigheid van de vaste manager zorg jij voor rust, richting en continuïteit binnen ons Financial Shared Service Center (FSSC). Je houdt de operatie op koers, waarborgt de kwaliteit van de financiële processen en bent een stabiele, verbindende factor voor zowel het team als de organisatie.

Je hebt oog voor mensen, processen én samenwerking. Het FSSC is volop in ontwikkeling en vormt het financiële hart van onze Nederlandse organisatie. Samen met de afdelingen Business Control en Continuous Improvement werk je aan verdere professionalisering van processen en rapportages, zonder daarbij de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen.

Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het begeleiden van het accountantscontroleproces. Je zorgt dat het team goed voorbereid is, dossiers volledig en onderbouwd zijn en de communicatie met de externe accountant soepel verloopt. Dankzij jouw ervaring met audits weet je precies welke kwaliteit en documentatie gevraagd wordt en hoe je dat binnen een FSSC borgt.

Je weet prioriteiten te stellen, communiceert helder en onderhoudt goede relaties met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw ervaring met shared service omgevingen en veranderende organisaties weet je structuur te brengen, eigenaarschap te stimuleren en medewerkers in hun kracht te zetten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het FSSC (circa 15 FTE) met de teams Financial Control, Debiteuren, Crediteuren, Master Data en Receptie;
• Zorgen voor een stabiele, foutloze en tijdige uitvoering van alle financiële processen;
• Coördineren van de maand- en jaarafsluitingen en het volledig begeleiden van de accountantscontrole (auditproces);
• Zorgen dat auditdossiers juist, tijdig en volledig zijn, en fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant;
• Samenwerken metBusiness Control bij rapportages, analyses en verbeterprojecten;
• Afstemmen met deContinuous Improvement-afdeling over procesoptimalisatie en standaardisatie;
• Ontwikkelen en coachen van teamleiders en medewerkers, met aandacht voor samenwerking en vakmanschap;
• Signaleren van knelpunten en het doen van haalbare verbetervoorstellen;
• Fungeren als sparringpartner voor de Finance Director Nederland en andere afdelingen.

Team Financial Shared Service Center
Het FSSC bestaat uit een betrokken team van 15 collega’s, verdeeld over meerdere disciplines. Zij verzorgen de financiële administratie van onze Nederlandse entiteiten. De meeste collega’s werken al langere tijd bij ons en zijn trots op hun werk. De uitdaging ligt in het versterken van procesdiscipline, samenwerking en eigenaarschap.

Je rapporteert aan de Finance Director Nederland en werkt intensief samen met Business Control, de Continuous Improvement afdeling en de externe accountant.

Over Control Union
Control Union zorgt voor wereldwijde zorgeloze zekerheid in testen, inspecties en certificeringen. Control Union is voor onze klanten dé betrokken partner die zorgt voor betrouwbare laboratorium analyses, het uitvoeren van kwalitatieve inspecties, het onpartijdig begeleiden in certificeringen en trefzekere pest management oplossingen.

Vereisten

Wat jij meebrengt

• WO werk- en denkniveau met een afgeronde financiële opleiding (bij voorkeur RC of RA);
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen financiële administratie of controlling;
• Aantoonbare ervaring met accountantscontroles en het aansturen of coördineren van auditprocessen;
• Ervaring met shared service omgevingen en teamleiding;
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigend stakeholdermanagement;
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 (of AX) is een pré;
• Goede kennis van Excel en bij voorkeur Power BI;
• Hands-on mentaliteit, pragmatisch en besluitvaardig;
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht van circa 7 maanden.

Wat wij bieden

• Een uitdagende interimopdracht in een internationale organisatie;
• Een warm welkom binnen een professioneel en betrokken team;
• Ruimte voor eigen initiatief en samenwerking met ervaren collega’s binnen Finance;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een moderne werkplek in hartje Rotterdam, aan de oever van de Maas bij de Erasmusbrug.

Wil jij in een dynamische fase bijdragen aan de stabiliteit, kwaliteit en continuïteit van ons financiële hart? Solliciteer dan direct en maak het verschil als tijdelijk Manager Financial Shared Service Center